經商標申請人授權商標代理組織辦理商標註冊申請事項,商標一經國傢商標局核準註冊,國傢商標局會在商標核準註冊日後一定時間內(非法定時間)將《商標註冊證》寄往商標代理組織。閤法的商標代理組織都是經國傢商標局備案機構,如經營場所改變或代理組織註銷,應及時到商標局辦理相應手續。
目前,一些商標代理組織未按規定到國傢商標局辦理變更或註銷備案手續,導緻商標局髮齣的相關書件被郵局退迴,影響或損害瞭相關商標申請人的利益。爲切實保障商標申請人的閤法權益,商標局髮齣關於商標申請人直接來商標局領取《商標註冊證》等書件的通知:
一、商標申請人直接到國傢商標局領取商標書件的條件:
(一)其委託的商標代理組織被註銷備案的;
(二)其委託的商標代理組織雖未被註銷備案,但提供瞭由地方工商局齣具的其委託的商標代理組織已經註銷或被弔銷證據的;
(三)其委託的商標代理組織聯繫不上,通過《商標公告》、“中國商標網”或其牠途徑核實其書件被郵局退迴的。
二、商標申請人根據領取書件應提交以下材料:
(一)《領取書件聲明》;
(二)身份證明文件(商標申請人爲自然人的,爲身份證原件及複印件;商標申請人爲法人或其他組織的,爲加蓋單位公章的主體資格證書複印件、單位介紹信和經辦人身份證複印件);
(三)委託他人領取的,還鬚提交商標申請人籤章的委託書原件、領取人身份證原件及複印件。
三、書件領取方式
被郵局退迴的有關書件在國傢商標局商標註冊大廳“事後查詢窗口”領取。
附件:《領取書件聲明》格式
領取書件聲明
本人(申請人名稱,自然人鬚填寫身份證號碼)於200X年XX月XX日在商標局領取瞭第XXXXXXX號《商標註冊證》或有關書件名稱。
本領取人承諾:通知我的委託代理人將不再曏商標局重覆領取衕一書件,併承擔由此産生的一切法律後果。
特此聲明。
(領取人籤字或蓋章)
二〇〇X年XX月XX日