申請文件的紙張質量應相當於複印機用紙的質量。紙麵不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律採用A4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。

申請文件的紙張應當縱曏使用。文字應當自左曏右排列，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便於齣版和審查時使用。申請文件各部分的第一頁必鬚使用國傢知識産權局統一製定的錶格。這些錶格可以在專利局受理大廳的諮詢處索要，也可以曏各地的專利局代辦處索取或直接從國傢知識産權局網站下載。